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在云和移动办公火爆的当下 盘点国内10款备受欢迎的协同办公软件

时间:2018-01-14 10:17来源:网络整理 作者:www.takgr.cn
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  智能手机、智能音响、智能马桶......智能科技在****生活中已广泛应用,并已为人们生活中不可缺失的一部分。习惯了智能****带来的生活便利,怎能在工作中禁锢于传统的办公方式呢?随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义也扩展到了智能办公的范畴。

  美国市场研究机构Markets and Markets发布的一项报告显示,到2020年,全球智能办公市场达433.1亿美元(约合人民**2652亿元),期间年复合增长率10.7%,智能化办公由高效便捷转变成刚**需求。

  在********,各类企业的显著变化就是从纸质化办公环境进入了云和移动办公。目前,市场上各类协同办公工具层出不穷,本文将重点介绍国内十款备受欢迎的协同办公软件。

  1. 智能移动办公平台:钉钉

  

  钉钉是阿里巴巴集团开发的智能移动办公平台,主要用于商务沟通和工作协同,能够同时在web端、手机和PC端登录。在2017年的秋季战略发布会上,钉钉宣布进入软硬件智能化融合的4.0时代,推出智能前台、智能通讯中心和智能投屏。

  即时通讯是钉钉最具特色的功能之一,使用钉钉可发起单人或多人的免费通话,即使团队成员分布在各地,也能实时沟通工作进程。除了移动签到和公告消息,钉钉还带有“审批”功能,员工的请假申请,领导在手机上即可处理,便捷高效。随着钉钉2017秋季新战略的发布,加强软硬件智能化融合的钉钉将为企业用户带来更加智能和高效的沟通和办公体验。

  2. 团队文档协作平台:WPS+云办公

  

  WPS+云办公是金山办公WPS 旗下产品,集合WPS Office套件、WPS云协作和WPS云管理****元素,能够同时在web端、手机端和PC端登录。因此,用户只需一个账号,不仅能实现随时随地上传下载文档,还能实现团队即时沟通和协作。WPS+云办公最大的优势在于打通WPS Office,有强大的文档处理能力。

  在WPS+云办公最亮眼的功能WPS云协作中,团队成员可共同完成一份文档的撰写和编辑,每位成员的编辑不仅清晰可见,而且所有****都会实时自动保存。此外,WPS云协作还能根据企业组织架构为每个部门自动创建聊天群组,团队成员除了可在群组里直接发起群聊外,还能发起一对一私聊。企业用户还可在WPS云协作上对每一层级的文件夹进行操作权限设置,确保了****级文档的安全可控。

  3. 团队办公跨平台沟通工具:****TIM

  

  TIM是****推出的QQ办公简洁版,是一款专注于团队办公协作的跨平台沟通工具。****TIM集多人在线编辑文档和通话为一体,在提高团队协同沟通的同时,提高办公协同效率。

  在今年11月的****WE大会上,****TIM表示,将不断强化云文件、在线文档和邮件等协同办公****核心功能。TIM新增的云文件功能让办公轻松步入“云端”,用户在TIM聊天过程中的收发文件自动存至云盘,且能实现多端同步,随时查看。除在线编辑文档外,TIM还增加了文档权限功能设置,保证文档安全。TIM还对邮箱升级,一个账号就能收到其他邮箱内容,提高效率。

  4. 在线协作文档工具:石墨文档

  

  石墨文档是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,支持多人在线对文档和表格进行编辑和实时讨论,能够同时在web端、手机和PC端登录。作为中国第一款支持云端实时协作的软件,石墨文档有着自身的“独特**”——与手机端深度结合:将微信公众号打造成了“便携式”的文档使用工具。在微信上,即可实现文档创建和编辑,所有生成的文档在都会在网页版、微信公众号以及单一的文档页面进行实时同步。

  用户可用微信扫描二维码后,直接在微信上编辑文档,并通过微信发送给其他人实现多人协作。但美中不足的是,石墨文档在即时沟通方面略微薄弱,或许跟钉钉的深度合作能够拓展石墨文档的沟通方式。

  5. 团队协作知识库:印象笔记(企业版)

  

  作为一款信息管理工具,印象笔记企业版以团队知识管理为核心,旨在为团队成员间共享资料,并围绕共享内容展开协作,优化团队资源配置,提高工作效率。印象笔记企业版有网页版、PC版和移动版。

  与其他协作工具相比,印象笔记企业版的最大特色是强劲的搜索功能,不但能识别图片中手写和印刷体文字,还能搜索笔记附件里的各类文档内容,帮团队成员轻松找到最相关的企业笔记和该领域中最专业的同事。此外,印象笔记企业版能够让成员创建任务清单,并追踪任务完成情况。

  6. 项目协作类:Teambition

  

  Teambition是一款基于云计算的协作化项目管理平台,它是以项目为核心的团队协作工具,能够帮助企业内部团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等,提高团队协作的效率和创造力。

  Teambition有web版、PC版和移动版,用户可随时随地创建项目并和成员沟通。在移动端,Teambition更加注重贴近用户感受,并且会根据用户的实际场景和需求来设计产品。通过任务板、分享墙、文件库和日程表等来实现项目知识的分享、沟通,项目任务的安排及进度监督,以及相关项目的文档存储和分享。此外,每个任务之下的成员都可相互沟通,方便快捷。整体而言,Teambition在文档处理方面的功能略微薄弱。

  7. 团队沟通协作:零信

  

  零信是一款便于整合信息的企业IM产品,其最大的特点就是具备强大的第三方扩展服务集成。

  目前,零信支持群聊、私聊、应用接入、文件管理、****会议等,并已整合整合邮件、任务管理、文件管理、客服支持、代码开发等60余种应用。零信基本实现了全平台覆盖,用户在这一平台上就能处理几乎所有的工作信息,因此工作时可以更加专注。

  8. ****管理工具:****易

  

  运用云、社交、 移动、大数据和AI等新技术,****易以****员为中心,完美融合****流程、****知识库、团队协作以及日常办公等核心功能。****易致力于为企业实现CRM全流程自动化,帮助企业实现数字化转型。

  通过便捷的移动端,****易让CRM系统成为****人**贫旃痛虻ダ鳎嵘****团队效率和业绩。此外,****易中的智能分析云能进行深度的大数据智能分析,助力企业做出高效的决策。

  9. ****类移动办公平台:纷享逍客

  

  基于云计算、大数据、移动互联等技术,纷享逍客糅合了移动CRM、企业微信、日志、审批、日程、分享等功能,旨在帮助中小企业管控****工作,打造一站式移动办公平台。

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